Công cụ lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng hiện đại, chuyên nghiệp

1. Mục đích lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng

Hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng được lưu trữ để phục vụ cho công tác quản lý; nghiên cứu; bảo trì công trình; kiểm tra, giám định công trình khi công trình có sự cố kỹ thuật hoặc khi có yêu cầu; giải quyết tranh chấp phát sinh liên quan đến công trình.

2. Thời hạn lưu trữ

Đối với chủ đầu tư hoặc chủ sở hữu hoặc chủ quản lý sử dụng công trình xây dựng, cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng, cơ quan lưu trữ nhà nước, hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng được lưu trữ theo tuổi thọ công trình.

Riêng với các công trình xây dựng sau đây, bản vẽ hoàn công phải được lưu trữ quốc gia, thời hạn lưu trữ vĩnh viễn: công trình có ý nghĩa quan trọng về lịch sử, chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học kỹ thuật, quốc phòng, an ninh được Thủ tướng Chính phủ quyết định đầu tư, công trình bắt buộc phải thi tuyển thiết kế kiến trúc có quy mô cấp I, cấp đặc biệt, công trình có giá trị đặc biệt về văn hóa được xếp hạng.

Đối với nhà thầu thiết kế, nhà thầu thi công xây dựng, thời hạn lưu trữ hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng là 10 năm kể từ khi kết thúc bảo hành công trình.

3. Công cụ hỗ trợ hiệu quả

Có thể thấy thời gian lưu trữ hồ sơ, thiết kế, bản vẽ hoàn công đối với các công trình xây dựng là rất dài, có một số công trình còn được lưu trữ vĩnh viễn. Chính vì vậy, bài toán lưu trữ hồ sơ đạt chất lượng không bị bào mòn bởi thời gian, không bị thất lạc, dễ dàng tìm kiếm dc đặt lên hàng đầu. 

Hiểu rõ được yêu cầu này, Công ty phần mềm Trí Tuệ (ISOFTCO) đã đưa tính năng quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng được lưu trữ trên phần mềm Quản lý dự án đầu tư – IBOM.IM để phục vụ cho công tác chuẩn bị hồ sơ dự án, theo dõi và quản lý hồ sơ và bản vẽ thiết kế được đầy đủ và chính xác, cập nhật thông tin hồ sơ liên tục dự án theo tình hình thực tế. Đồng thời phục vụ cho công tác nghiên cứu, bảo trì công trình, kiểm tra, giám định công trình khi công trình có sự cố kỹ thuật hoặc khi có yêu cầu, giải quyết tranh chấp phát sinh liên quan đến công trình.